Innovación en la formación del personalFundación ESPOIR
La dispersión geográfica de las oficinas, la logística y los costos derivados de las necesidades de movilización, alimentación y hospedaje de los colaboradores, han sido limitantes para la ejecución de eventos de capacitación masivos.
La ejecución de los módulos de aprendizaje en línea para más de 450 colaboradores a través de nuestra plataforma de aprendizaje taltura.org permitió el desarrollo de competencias específicas del talento humano en base a las brechas identificadas en las evaluaciones del desempeño.
Reto
Fundación ESPOIR es una organización privada de microcrédito a través de la metodología de crédito individual y de crédito grupal, con el valor agregado de la educación que brinda a sus socios. La Fundación cuenta con más de 450 colaboradores que pertenecen a las diferentes oficinas ubicadas en 6 provincias del Ecuador: Pichincha, Manabí, El Oro, Guayas, Los Ríos y Santo Domingo de los Tsáchilas.
Los esfuerzos de capacitación al personal de la Fundación ESPOIR se enfocaron en 3 factores críticos:
- Desarrollo de competencias específicas:
Se busca atender las necesidades específicas de capacitación en áreas críticas, en base a las brechas identificadas en las evaluaciones del desempeño del personal.
- Efecto multiplicador:
Procurar la participación de colaboradores de las diferentes oficinas que más adelante puedan replicar el aprendizaje y de esta manera lograr un efecto multiplicador.
- Disminución de los costos de capacitación:
Considerando la dispersión geográfica de las oficinas, la logística y los costos derivados de las necesidades de movilización, alimentación y hospedaje de los colaboradores.
Solución
A partir del año 2018 Fundación ESPOIR tomó la decisión de capacitar a sus colaboradores a través de la implementación de la modalidad de capacitación online a través de nuestras soluciones e-learning mediante nuestra plataforma taltura.org, con orientación al desarrollo de competencias específicas del personal.
Módulos de aprendizaje personalizados con la marca e imagen institucional de ESPOIR: Comunicación efectiva, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Liderazgo situacional, Técnicas de liderazgo y supervisión, entre otros.
Cursos de Código de ética y Smart Campaign virtualizados, mediante nuestra metodología de diseño instruccional, lo cual permitió su impartición a todo el personal.
Uno de los factores críticos de éxito fue el involucramiento del personal de la unidad de talento humano de la Fundación ESPOIR y la inducción que recibieron para el acceso a la reportería en línea.
Resultados
La implementación de nuestra solución e-learning permitió lograr los siguientes resultados en beneficio del cliente:
- Reducción de costos de capacitación en al menos el 50% en comparación a los costos de capacitación presencial.
- El número de participantes que en promedio toman los módulos de capacitación es de 1.000 personas al mes, mientras que antes de nuestra solución e-learning no brindaban ningún servicio de este tipo.
- Tasa de aprobación promedio del 98% y una percepción muy favorable por parte del 95% de los participantes en las encuestas de satisfacción.
- Excelente calificación en cuanto a la administración y soporte técnico prestado durante la impartición de los módulos de aprendizaje en la plataforma de aprendizaje “Taltura”.
- Reportería de learning analytics habilitada en nuestra plataforma de aprendizaje, lo cual facilitó el acompañamiento que se brindó a los colaboradores que se capacitaron a través de la modalidad online.